Servicios en Auditoría Interna y Administración de Riesgos - Modelos de administración de riesgos

MODELOS DE ADMINISTRACION DE RIESGOS

Las soluciones que diseñamos para las PyME que desean identificar oportunamente sus áreas de riesgo evitando situaciones de incertidumbre.

por Gerardo Llanos (Socio de Auditoría Interna y Administración de Riesgos)

En TRES60* SOLUCIONES DE NEGOCIO hemos observado que cuando una persona enferma gravemente acude a un médico a que este le diagnostique el padecimiento que tiene y le recete el tratamiento adecuado para corregir sus problemas de salud, sin embargo, la mejor manera de no padecer enfermedades es prevenir el riesgo de contraerlas.

En el mundo de los negocios pasa lo mismo, la mayoría de las organizaciones esperan hasta enfermar de manera grave para decidir acudir con su medico de cabecera (auditor interno), el diagnóstico en estas situaciones resulta en tratamientos costos necesarios para corregir los padecimientos se tienen, o en el peor de los casos el daño es tal que resulta demasiado tarde para salvar al paciente, lo que se traduce en problemas de negocio en marcha para su organización.

Sin embargo existen modelos de “medicina preventiva” llamados de administración de riesgos, que le permiten monitorear adecuadamente el estado que guarda la salud de su empresa con respecto a sus procesos de negocio, estos modelos le ayudan a no contraer enfermedades que amenacen de gravedad su estructura y le permiten corregir los padecimientos que se presenten en su organización.

Al igual que en la medicina, estos modelos identifican sus factores de riesgo, o lo que es lo mismo, le advierten oportunamente sobre las situaciones que pueden amenazar el logro de sus objetivos bajo las 3 categorías principales que deben cubrir sus procesos de negocio: confiabilidad de los reportes financieros, eficacia y eficiencia de las operaciones y cumplimiento con leyes y regulaciones aplicables.

Estos modelos que administran el riesgo en las organizaciones se ofertan en el mercado a un costo muy elevado, lo que ocasiona que los beneficios de implementarlos resulten inaccesibles para la mayoría de las PyME.

Ante estas necesidades TRES60* SOLUCIONES DE NEGOCIO ofrece a las PyME la consultoría y capacitación adecuada para implementar modelos de administración de riesgos accesibles que se ajusten a lo que su empresa requiere, los cuales le permitirán obtener una seguridad razonable de que los procesos de negocio están diseñados adecuadamente y contribuyen a mitigar de manera significativa los riesgos.

"Contar con un sistema de administración de riesgos en su negocio es como tener un médico de confianza que lo revise periódicamente, el cual le diagnosticará de manera oportuna las enfermedades que padezca su organización y la pongan en riesgo, además de orientarlo a establecer buenos hábitos en su empresa que le ayuden a prevenir enfermedades futuras y situaciones de incertidumbre." Gerardo Llanos - Socio de Auditoría Interna y Administración de Riesgos.

Como parte de nuestra labor para ayudar a que su organización blinde adecuadamente sus procesos de negocio, el personal de la Línea de Servicios en Auditoría Interna y Administración de Riesgos hemos diseñado las siguientes soluciones pensadas para su empresa, basadas en modelos de administración de riesgos de la mas alta calidad:

Administración de Riesgos en su Negocio.- Diseñamos su departamento de Auditoría Interna, definimos los objetivos que debe cumplir, establecemos los programas de trabajo que deben llevarse a cabo y capacitamos al personal de auditoría para identificar de manera oportuna y adecuada los riesgos que puedan afectar sus procesos de negocio.

Auditoría Integral TRES60*.- Llevamos a cabo un análisis total de todos sus procesos de negocio agrupados en ciclos de relevancia: efectivo y equivalentes de efectivo, ingresos y cuentas por cobrar, compras y cuentas por pagar, inventarios y costo de ventas, activo fijo, recursos humanos y nóminas, impuestos, etc.; validamos que sus actividades de control logren cumplir sus objetivos en las 3 categorías principales y como resultado de nuestra auditoría emitimos un informe (Carta Recomendaciones) en donde puede identificar sus áreas de riesgo.

Auditoría Específica TRES60*.- Llevamos a cabo un análisis específico del proceso de negocio y actividades de control que desee que validemos y como resultado de nuestra auditoría emitimos un informe (Carta Recomendaciones) en donde puede identificar sus áreas de riesgo.

Monitoreo Operativo.- Monitoreamos que sus procesos de negocio y actividades de control cumplan con sus políticas, procedimientos y manuales previamente establecidos en su organización, nos enfocamos en obtener una seguridad razonable sobre situaciones o hechos específicos en los que requiera saber que las estrategias o planes de acción se están llevando a cabo en la forma que su empresa definió.

Diseño e Implementación de Controles.- Diseñamos actividades de control adecuadas para mitigar el riesgo en sus procesos de negocio basados en el modelo de control interno COSO, establecemos flujogramas, políticas y procedimientos que le ayuden a formalizar su estructura de control los cuales documentamos a través de manuales, comunicamos al personal las actividades que se deben realizar brindando el soporte adecuado a cada departamento o área funcional involucrado para llevarlas a cabo, orientamos a la administración a establecer medidas de monitoreo y aseguramos la exigibilidad del marco de control establecido.

Toma Física de los Inventarios.- Planeamos o participamos en la toma física de sus inventarios cíclicos o anuales estableciendo procedimientos de control adecuados que le permitan obtener una seguridad razonable sobre los aspectos mas relevantes que se deben cumplir en la toma física, tales como: establecer y comunicar las instrucciones del inventario, llevar a cabo procedimientos de corte, conformar adecuadamente los equipos de conteo, implementar marbetes u hojas de conteo y controlarlas adecuadamente, verificar el correcto acomodo físico de las mercancías, verificar el resguardo físico de los materiales, identificar mercancías con características especiales que afecten los inventarios (materiales obsoletos, dañados o de lento movimiento), computar los conteos e investigar diferencias, aprobar los ajustes resultantes del inventario por los funcionarios de jerarquía adecuada, entre otros procedimientos; y como resultado del trabajo realizado emitimos un informe en el que opinamos si la administración puede obtener una seguridad razonable sobre la existencia de sus inventarios.

Revisiones Especiales.- Llevamos a cabo revisiones especiales sobre sus procesos de negocio en base a los requerimientos que usted necesite o nosotros determinemos para obtener evidencia de auditoría que nos permita opinar sobre los aspectos mas relevantes a ser evaluados; por ejemplo: diagnósticos contables y fiscales, depuración de cuentas, arqueos de cartera, inventarios físicos de materiales y activos fijos, consultoría en aspectos contables, revisiones de carácter regulatorio (conforme a reglas financieras, fiscales, mercantiles, etc.), servicio de auditoría de control interno sobre procesos contables, revisiones de gastos y costos, entre otros procedimientos.

On Demand Services (Servicios Bajo Demanda).- Nuestra capacidad técnica y calidad profesional nos permite ofrecerle servicios que se ajustan a sus necesidades específicas, diseñe usted mismo una combinación de requerimientos que nosotros atenderemos en base a las especificaciones y solicitudes previamente convenidas que establezca para su proyecto, programa, labor o actividad específica en la que desee que lo orientemos, permitanos demostrarle que la creatividad es el principal ingrediente para identificar los problemas que ponen en riesgo a su organización.

Comuniquese con nosotros y con gusto lo atenderemos, recuerde que nos enfocamos en mejorar y controlar de manera adecuada sus procesos de negocio, ofreciendo soluciones basadas en modelos de administración de riesgos a la medida de sus necesidades.